Modernizacja, do której zmusza Zakłady Opieki Zdrowotnej
w Polsce postęp technologiczny oraz Ministerstwo Zdrowia
to proces dosyć skomplikowany polegający na umiejętności
generowania
miarodajnych informacji oraz danych (potrzeby,
stan faktyczny), ich prawidłowego
rozumienia
i
analizy,
rozważnego
planowania
oraz skrupulatnego i bezpiecznego
prowadzenia
wdrożeń, wykonaniu działań
asekuracyjnych i zabezpieczających.
Placówka podejmująca taki trud musi wykazać się
determinacją oraz powinna najlepiej podjąć współpracę z
fachowcami, którzy znają się na zagadnieniach i
strukturze działań, aby proces przebiegł sprawnie i
tanio.
Efektywna modernizacja powinna dotyczyć wszystkich
obszarów odpowiedzialnych za tworzenie i obrót
informacją oraz danymi i polegać na takim
technologicznym podniesieniu sprawności poszczególnych
systemów składowych ZOZ-u, które razem z wyszkolonym i
kompetentnym personelem dadzą całościowe użyteczne i
sprawnie działające narzędzie zdolne współpracować z
systemami zewnętrznymi. Musi w łatwy oraz skrupulatny
sposób monitorować funkcjonowanie placówki, a przy tym
nie może zapominać o rozliczaniu świadczeń (JGP) oraz
planowaniu i zarządzaniu placówką.
Z naszego doświadczenia bardzo jasno wynika, że proces
modernizacji trzeba podzielić na dwa poziomy właściwe:
1.
poziom zerowy (wyjściowy)
oraz
2.
poziom docelowy
Poziom zerowy (wyjściowy)
pozwala podnieść sprawność infrastruktury oraz ważnych
systemów placówki do takiego poziomu nowoczesności
technologicznej i
proceduralno-formalnej, który pozwoli jej na dowolne
kształtowanie (w
czasie i środkach finansowych) zakresu oraz
funkcjonowania placówki
obecnie, ale przede wszystkim w przyszłości
(kompatybilność z
systemami w przyszłości). Na tym etapie następuje
szacowanie,
planowanie i ustalanie kierunku działań oraz wyznacza
się cele.
Poziom docelowy
ma za zadanie instalację (wiele instalacji w zależności
od dostępności
na rynku nowych systemów oraz korzystniejszych
dostawców) systemów
zarządzania oraz wsparcia i wymiany oraz magazynowania
danych
(platformy oprogramowaniowe) w zależności od bieżących
potrzeb oraz
planowanych profili działalności.
UWAGA!
1.
Nie można instalować ani planować instalacji
jakichkolwiek zaawansowanych systemów
bez osiągnięcia odpowiedniego
poziomu ZEROWEGO
(WYJŚCIOWEGO)
placówki.
2.
Aby przeprowadzić proces modernizacji sprawnie i tanio
należy powołać kompetentnego
koordynatora procesu modernizacji, w odpowiedni sposób go
umocować oraz ustalić
formę oraz zakres działań.
3.
Brak odpowiednich kwalifikacji oraz doświadczenia osób
przeprowadzających
modernizację zwiększa ryzyko niepowodzenia oraz
powstania problemów finansowych.
4.
Modernizacja nie musi być realizowana od razu w całości,
może być realizowana
etapami. Jednak musi mieć charakter całościowy, przemyślany i
skrupulatny.
Honest
Technology Clutch
z powodzeniem
zrealizowała konkretne procesy modernizacji, na różnym poziomie i przymierza się do kolejnych.
Oto przykłady:
1. SZP
ZOZ Szpital powiatowy: 400 łóżek, 4
zakłady, 12 oddziałów oraz blisko 1100
pracowników. Zostały wymienione
komputery, system telefoniczny łącznie z centralą i
systemem telefonii bezprzewodowej,
dopasowani dostawcy łącza wyjęcia
zewnętrznego i zapewnione bezpieczeństwo strategiczne,
uruchomiony system
administracji danymi osobowymi, zakupione i
zainstalowane oraz wdrożone
oprogramowanie w części szarej oraz białej, wymieniona
i stworzona sieć strukturalna
IT. Szpital zaoszczędził wymierne kwoty i obecnie posiada wszystko czego potrzebuje
do dopasowania się do potrzeb
i wymogów Ministerstwa Zdrowia przewidzianych na
2014 rok.
2. SZP ZOZ Centrum Medyczne: 40 łóżek szpitalnych, jeden
oddział wewnętrzny, diagnostyka
obrazowa, laboratorium,
pogotowie i kolumna transportowa, Przychodnia specjalistyczna z 18
specjalnościami plus
rehabilitacja. Został wymieniony system telekomunikacyjny w zakresie
łącz zewnętrznych
(zamiana na łącza cyfrowe), centrali telekomunikacyjnej, aparatów, łączy
wewnętrznych, zainstalowany system
komunikacji bezprzewodowej, zainstalowane
pomieszczenie IT oraz system sieci oparty na światłowodach, zdiagnozowany system ADO i
poczynione
zalecenia, zaplanowany i zaprojektowany system monitoringu i nadzoru oraz
instalacji platformy oprogramowaniowej do kompleksowej obsługi Centrum.
Dodatkowo zostały unormowane i
wyjaśnione na korzyść Placówek: formalne aspekty
współpracy z dostawcami usług telekomunikacyjnych,
zaoszczędzone zostały wymierne kwoty środków
finansowych, optymalizacja kosztów korzystania z usług
telekomunikacyjnych, a także przetworzone Umowy i
wskazane miejsca koniecznej ingerencji dyrekcji.
Modernizacji nie należy się
obawiać, trzeba tylko do niej podejść bez dawnych
uprzedzeń oraz zrozumieć, że TANIEJ i BEZPIECZNIEJ jest
wykorzystać do tego celu fachowców.
Zawsze
chętnie służymy radą i pomocą oraz jesteśmy gotowi
sprostać Państwa wymaganiom
Zapraszamy do współpracy
HonesTCluch GmbH
____________________________